Fuarlar gerek yurt içinde gerek yurt dışında işletmelerin kendilerini alıcılara sunması, ürün veya hizmetlerinin alıcılara tanıtımı, yeni müşteri edinilmesi, Pazar paylarının arttırılması, yeni ürünlerin keşfedilmesi, rakiplerin daha yanından tanınması, rekabet koşullarının gözden geçirilmesi ve daha birçok konuda fayda sağlamaktadır.
Fuarlarda müşteri ile yüz yüze gelinerek ürünlerin de sergilenmesi suretiyle iş birliği olanaklarının arttığı daha önceden yeri ve zamanı kesinleşmiş mekanlardır. Uluslararası fuarlar özellikle ihracatçılar için hayati önem taşır. İthalatçılar için ise yeni ürün ve işletme tespiti açısından önem arz eder. İhracatçı bir işletme fuara hazırlık için aşağıdaki aşamaları dikkate almak zorundadır.
*Hedef kitlenin analizi.
*Fuarda ziyaretçilere dağıtmak amacıyla katalog, broşür, fiyat listesi hazırlanması
*Daha önce katılımcı olarak bulunulan fuarda veya başka yollarla elde edilen ziyaretçi bilgilerinden hareketle davet yazısı gönderilerek standı ziyaret etmelerinin sağlanması.
*Fuarda teşhir edilecek ürün gamının belirlenmesi ve göz alıcı şekilde teşhir edilmesi.
*Birkaç yabancı dil bilen bir elemanın hazır edilmesi.
*Kişisel iş birliği toplantıları için işletme veya kişilerle randevulaşmanın sağlanması.
*Basın ve medya kuruluşları ile yapılacak ilişkilerin netleştirilmesi.
*Fuar reklamı, sektörel dergi, gazete veya diğer araçlarla bildirilmesi.
Hükümetimiz birtakım koşullar yerine getirilmek üzere yurt dışı fuarlara katılım desteği sağlamaktadır.
2021 ve 2022 Yılında Destek Kapsamına Alınan Yurt Dışı Fuarların listesine aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
www.ticaret.gov.tr/ihracat/fuarlar/2021-yilinda-destek-kapsamina-alinan-yurt-disi-fuarlar
İşletmelerde reklam departmanları tarafından tüm fuarlar takip edilerek ziyaretçi gönderilmesi son derece faydalı bir tutumdur. Katılımcılarla temas kurularak kartvizit bırakılması hem tedarik hem de satış için gerekli olan iş birliğine hazırlık demektir.
Uluslararası Fuarlara İlişkin Arama Yapılabilecek İnternet Siteleri
http://www.ufinet.org UFI (Uluslararası Fuarlar Birliği)
http://www.expodatabase.com Dünyada düzenlenen 10.000’den fazla fuar kaydı yer almaktadır.
http://www.auma.de Almanya’da ve tüm dünyada düzenlenen fuarlara ilişkin veri kaynağı
http://www.jetro.go.jp/fa/e/wfair_hp/eng/index.html Japonya’nın yanı sıra, 100 ülkeye ilişkin fuar kayıtları
http://www.exhibitions-world.com Dünyada düzenlenen 4.000 civarında fuar
http://www.tsnn.com ABD ve dünyada düzenlenen 15.000’den fazla fuar ve kongre
http://www.tscentral.com ABD ve dünyada düzenlenen 15.000’den fazla fuar ve kongre
http://www.exhibitornet.com ABD ve dünyada düzenlenen 15.000’den fazla fuar ve kongre
http://www.globalsources.com ABD ve dünyada düzenlenen 15.000’den fazla fuar ve kongre
Sadece fuara katılarak ziyaretçilerle toplantı yapmanın yanı sıra alınan belge ve notların değerlendirilmesi fuara katılmaktan belki de daha önemlidir. Çünkü iletişim kanallarını iyi kullanarak sürekli iletişimde kalmak ve fikir alışverişi yapmak yapılacak iş birliğinin temelleridir.
NOT: Yazıda ihracat.co sitesinden yardım aldım.
Saygılarımla
ZAFER ÖZCİVAN
Ekonomist
